越南工厂结业后货物出口报关全流程指南

随着全球供应链调整或企业经营策略变化，部分在越南投资的企业可能面临工厂结业的情况。结业后如何妥善处理剩余货物并完成出口报关，是企业需重点关注的问题。本文将从法律合规、报关流程、文件准备及注意事项等方面，系统解析越南工厂结业后的货物出口操作要点。

一、结业前准备工作

1. 清算程序与法律合规

• 完成公司清算：依据越南《企业法》，企业需向当地计划投资厅（DPI）提交解散申请，成立清算委员会，处理债务、税务及资产分配。

• 税务清算证明：向税务局提交税务清算报告，取得《税务清算完成证明》（Tax Clearance Certificate），证明无未缴税款。

• 海关备案注销：若企业曾注册为进出口商，需向海关提交注销申请，避免后续法律纠纷。

2. 货物权属确认

• 资产清单与所有权证明：明确剩余货物的权属（是否已抵债或被法院查封），提供采购发票、生产记录等证明文件。

• 股东决议文件：若货物属于股东资产，需出具股东会决议，授权处理剩余库存。

二、货物出口报关核心流程

步骤1：选择出口主体

• 若原公司已注销，需通过以下方式出口：

• 委托代理公司：与越南本地持有进出口资质的贸易公司合作，以代理名义报关；

• 第三方收购：将货物出售给越南境内企业，由其自行出口；

• 临时出口许可：在清算期间向海关申请“临时出口权限”（需提供清算委员会授权文件）。

步骤2：准备报关文件

• 基础文件：

• 货物商业发票（Commercial Invoice）；

• 装箱单（Packing List）；

• 提单（Bill of Lading）或空运运单（AWB）。

• 特殊文件：

• 公司清算决议及税务清算证明；

• 货物权属证明（如股东会决议、资产分配协议）；

• 代理协议（若委托第三方出口）；

• 原产地证明（CO/CQ，如适用）。

步骤3：海关申报与查验

• HS编码归类：根据货物类型（如原材料、成品、设备）确认海关编码，影响关税与出口管制政策。

• 电子报关：通过越南海关电子系统（VNACCS/VCIS）提交申报，填写《出口货物申报单》（HQ/2015-XK）。

• 货物查验：海关可能对结业企业货物加强查验，需配合提供货物来源、价值证明及完税凭证。

步骤4：完成出口放行

• 缴清出口关税（如适用）及港口费用；

• 获取海关放行通知（Customs Clearance Notice），安排物流装运。

三、关键注意事项

1. 税务风险规避

• 结业前需确保无偷漏税记录，否则海关可能扣押货物；

• 出口设备或二手物资需补缴进口时的免税税款（如原享受投资优惠的进口设备未满监管期）。

2. 敏感货物处理

• 化工品、食品、药品等需额外提供出口许可证或检验证书（如越南卫生部批文）；

• 涉及知识产权货物（如贴牌产品）需品牌方授权文件。

3. 物流与成本优化

• 选择可靠货代：优先合作熟悉越南海关政策的国际物流公司；

• 运输方式灵活：小批量货物可走空运或快递（DHL/FedEx），大宗货物选择海运（胡志明市港、海防港）；

• 规避滞港费：提前确认目的国清关要求，避免因单证不全导致货物滞留。

4. 法律争议预防

• 与员工、供应商达成债务和解，避免债权人通过法院冻结出口货物；

• 保留所有结业及出口文件至少5年，应对后续审计或纠纷。

四、常见问题解答

Q1：公司已注销，能否以原公司名义出口？

• 不能。需通过代理公司或新成立的清算实体操作，并提供完整的注销证明及授权文件。

Q2：剩余原材料出口是否需要缴纳增值税？

• 越南出口货物一般享受0%增值税，但若企业曾申请进项税抵扣，需确保税务清算时无违规。

Q3：出口二手设备需注意什么？

• 提供设备原始进口报关单、折旧证明；

• 部分国家（如中国）禁止进口二手生产线，需提前确认目的国法规。

五、结语

越南工厂结业后的货物出口涉及法律、税务、海关等多重环节，企业需在合规前提下高效处理。建议提前3-6个月规划，与专业律师、税务师及货代团队协作，确保货物顺利出境并降低资产损失风险。对于复杂情况（如债务纠纷或敏感货物），可向越南工贸部（MOIT）或当地海关咨询专项解决方案。

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