越南丁香海运出口青岛港清关手续

将越南丁香（Cloves，学名：Syzygium aromaticum）顺利海运出口至中国青岛港，需严格遵守中越两国海关及中国检验检疫法规。以下是关键清关手续及必备文件清单：

一、 核心清关流程与所需文件

阶段一：合同签订与前期准备 (越南发货前)

1. 签订贸易合同：

• 明确货物详情：品名（越南丁香/干丁香花蕾）、规格（如整粒/粉状）、等级、数量、单价、总值。

• 贸易术语：常用 CIF 青岛港 或 FOB。

• 付款方式、交货期、质量/检验标准（必须符合中国国家标准GB要求）。

2. 中国进口商资质办理 (至关重要！)：

• 《对外贸易经营者备案登记表》：证明具备进出口经营权。

• 《海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》 (海关备案)。

• 《进口食品化妆品进出口商备案》：通过“中国国际贸易单一窗口”或“互联网+海关”在线申请并获取备案号。无此备案无法申报！

• 《进境动植物检疫许可证》 (如适用)： 丁香属于 植物源性调料。根据中国最新规定，部分植物源性食品可能需提前申请检疫许可证。务必向青岛海关或专业报关行确认当前要求！避免货物到港后无法清关。

3. 越南出口商资质： 确保具备合法出口资质。

4. 确认准入与标准： 确认丁香（HS编码：0907.10.00 - 丁香）符合中国食品安全、植物检疫及标签要求（如为预包装）。重点关注：

• 农药残留（GB 2763）

• 重金属（GB 2762）

• 微生物限量

• 感官要求、水分、灰分等（相关GB标准）

• 不得携带土壤、活虫、检疫性有害生物。

阶段二：越南发货与单证制作 (关键文件准备)

1. 订舱与装运： 安排海运至青岛港（如Qingdao Port, Qianwan Port）。

2. 越南出口清关文件：

• 正本越南出口报关单

3. 核心国际运输与清关文件 (寄给中国收货人/报关行)：

• 越南官方或独立第三方检测机构出具的检测报告，证明丁香符合中国GB标准（特别是农残、重金属、微生物）。有助于加快中国海关检验放行速度。

• 如果使用 木质包装（托盘、木箱），必须经过 IPPC 标准认可的熏蒸处理，并加盖 IPPC标识。需提供官方或授权机构出具的熏蒸证书。

• 货物本身若需熏蒸（如针对特定虫害），也需提供相应证书。

• 核心文件！清关成败关键！

• 由越南国家植物保护机构（NPPO - 通常是越南农业与农村发展部下属机构）出具。

• 必须证明：

• 证书需用 中文或英文 出具，包含详细的货物描述、数量、包装信息、集装箱号等，且符合中国海关总署最新模板和要求。签发日期需在装运前。

• 货物符合中国植物检疫要求。

• 不带有中方关注的检疫性有害生物。

• 符合中国相关安全卫生标准（如声明农药残留、重金属符合中国标准）。

• 包装材料符合要求（见下条）。

• 强烈推荐办理中国-东盟自贸区原产地证书 (Form E)！符合条件可享受 协定税率（目前通常为0%关税）。

• 由越南授权机构（如越南工商会VCCI）签发，证明货物原产于越南。

• 证书信息必须与发票、提单完全一致。

• 海运承运人签发，物权凭证。收货人信息需与中国进口商备案一致。

• 通常做 电放 (Telex Release) 或正本寄给中国收货人。至关重要！

• 列明每箱/托盘的净重、毛重、体积、唛头。总件数、总毛重、总净重必须与发票、提单一致。

• 需出口商盖章签字。

• 详细列明买卖双方信息、货物描述（务必注明“Dried Cloves Buds, Origin: Vietnam”）、HS编码 (0907.10.00)、数量、单价、总价、币种、贸易术语、原产国。

• 需出口商盖章签字。

• 正本商业发票 (Commercial Invoice)：

• 正本装箱单 (Packing List)：

• 正本提单 (Bill of Lading - B/L)：

• 越南官方原产地证书 (Certificate of Origin - C/O)：

• 越南官方植物检疫证书 (Phytosanitary Certificate)：

• 熏蒸/消毒证书 (Fumigation/Disinfection Certificate) (如适用)：

• 质量/卫生证书 (可选但推荐)：

• 成分分析报告 (如为预包装食品)： 需符合中国标签要求。

阶段三：青岛港到港申报与清关

1. 换单： 货物抵青岛港后，中国收货人或其代理凭 正本提单（或电放保函+换单凭证）向船公司/货代换取 提货单 (Delivery Order - D/O)。

2. 委托报关： 委托在青岛注册、熟悉 食品/香料进口 的 专业报关行。

3. 报关报检 (通过中国国际贸易单一窗口)：

• 提货单 (D/O)

• 正本商业发票

• 正本装箱单

• 正本提单 (或电放副本)

• 正本原产地证书 (Form E)

• 正本越南植物检疫证书 (核心！)

• 贸易合同 (复印件)

• 报关委托书 (收货人授权报关行)

• 中国收货人的《海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》信息 (提供统一社会信用代码)

• 进口食品进出口商备案证明 (截图或编号)

• 《进境动植物检疫许可证》(如要求提供)

• 其他海关可能要求的文件（如价格申报单、品牌情况说明等）

• 报关所需核心文件 (提交青岛海关)：

• 检验检疫申报： 通常与报关合并进行。海关（原检验检疫职能）依据 植物检疫证书 和风险布控进行监管。

阶段四：青岛海关查验与检验检疫

1. 查验： 海关可能进行：

• 文件审核： 核对单证一致性、真实性。

• 货物查验： 核对品名、规格、数量、包装、唛头、感官性状（颜色、气味、有无霉变、虫蛀等）、是否有禁止进境物。

• 检疫： 检查是否携带活虫、杂草种子、土壤等。

2. 抽样检验： 关键环节！ 海关按国家标准对越南丁香进行抽样，送实验室检测：

• 安全卫生项目： 农药残留、重金属（铅、砷、镉等）、微生物（菌落总数、大肠菌群、霉菌等）、黄曲霉毒素B1。

• 品质项目： 水分、灰分、挥发油含量（丁香酚）、杂质、是否掺杂。

• 检疫项目： 检查是否带有检疫性有害生物。实验室检测是耗时最长的环节 (通常7-15工作日)。

3. 标签审核 (如为预包装食品)： 检查中文标签是否符合GB 7718等标准（品名、配料、原产国、生产日期、保质期、贮存条件、净含量、营养成分表、进口商信息等）。

阶段五：缴纳税费

• 报关行收到海关出具的 《海关专用缴款书》 后，需在规定时间内缴纳：

• 关税： HS编码 0907.10.00。凭有效的 Form E原产地证，通常适用 中国-东盟自贸协定税率 0%。无Form E则适用最惠国税率（需查询当年税则）。

• 进口环节增值税 (VAT)： 食用农产品，税率为 9%。计算公式：(CIF价 + 关税) * 9%。

• 消费税： 丁香一般无消费税。

阶段六：海关放行与提货

• 单证审核通过、查验/检验检疫合格、税费缴清后，海关予以放行。

• 收货人或代理凭加盖海关放行章的提货单(D/O)到青岛港区码头/堆场办理提货手续。

• 安排车辆将货物运至指定仓库。

二、 关键注意事项 (针对青岛港&丁香特性)

1. 食品安全与检疫是核心：

• 越南植检证是生命线： 务必确保其真实、准确、符合中方要求，包含所有必要声明。发货前与越南供应商及NPPO充分沟通。

• 农残/重金属是高风险点： 越南丁香种植需符合中国GB标准。强烈建议发货前在越南进行符合性检测（按GB 2763, GB 2762等）。

• 《进境动植物检疫许可证》确认： 务必提前向青岛海关或报关行确认当前是否需要此证，避免货物滞留。

2. 文件精准一致：

• 发票、箱单、提单、原产地证、植检证上的 品名、HS编码(0907.10.00)、数量、重量、金额、集装箱号、收发货人信息 必须 100%一致。

3. 时效性：

• 越南植检证通常有 14天或21天有效期（自签发日起算，以证书标注为准），确保货物在有效期内到达青岛港并开始申报。

• 青岛港免费用箱期有限，及时申报提货避免高额滞箱费、滞港费。

• 实验室检测是主要时间瓶颈，提前规划。

4. 青岛港操作特点：

• 选择熟悉 青岛港食品进口流程、海关查验重点及实验室送检程序 的专业报关行。

• 青岛港对冷链食品/易腐品有快速通道，但丁香（干货）通常不适用，按普通流程处理。

5. 包装要求：

• 使用清洁、坚固、防潮的包装（如纸箱、编织袋内衬塑料袋）。

• 木质包装必须具有有效IPPC标识，否则可能导致中国拒绝入境或要求在青岛港进行代价高昂的检疫处理。

6. 预包装食品标签： 如需在中国分装零售，必须在首次进口前完成中文标签设计备案，或在青岛港接受检验时符合标准。

三、 常见问题 (Q&A)

• Q：清关全程需要多久？

• A： 文件齐全、无查验无抽检：2-3天可放行。但 抽样检验是常态，实验室检测通常需 7-15个工作日。有查验或文件问题会延长。建议预留至少2-3周时间。

• Q：Form E原产地证是必须的吗？

• A： 非绝对必须，但 强烈建议办理。可享受 0%协定关税，显著降低成本。无Form E则需按最惠国税率缴税（需查询具体税率，通常高于0%）。

• Q：越南丁香进口关税和增值税是多少？

• A： 关税：凭有效Form E为 0%。增值税：9% (基于CIF价+关税计算)。

• Q：如果检验检疫不合格怎么办？

• A： 后果严重！可能被要求 退运 或 销毁。进口商承担全部损失（货款、运费、清关费、处理费等）。前期质量把控和合规性检测至关重要。

• Q：青岛港和广州港在丁香清关上有什么区别？

• A： 核心流程和法规全国统一。主要区别在于具体执行的海关关区、口岸查验设施、实验室效率以及合作的报关行/货代资源。选择熟悉 青岛大港区或前湾港区 操作的专业服务商很重要。

总结：

成功将越南丁香海运出口至青岛港清关，关键在于：

1. 完备合规的单证，尤其是 越南官方出具的植物检疫证书 和 Form E原产地证。

2. 中国进口商提前完成所有必要备案（进出口权、食品备案、检疫许可证如需）。

3. 货物质量严格符合中国GB安全卫生标准（重点关注农残、重金属），建议发货前预检。

4. 委托经验丰富的青岛港专业报关行 处理复杂申报和应对查验检验。

5. 留足时间，特别是应对实验室检测。

• 上一篇： 越南八角茴香出口广州港清关代理
• 下一篇： 越南干姜出口天津港进口清关手续