确认贸易条款
明确合同采用 FOB、CIF 或 DDP 等条款,责任划分直接影响报关主体(如DDP需由卖方负责万象清关)。
建议选择 “中国起运站FOB” 或 “万象DDP” 条款,平衡风险与成本。
合规性检查
商品归类:山地车海关编码通常为 8712.00.00(自行车),电动山地车需额外确认电池归类(如8507.60.00)。
出口许可:普通山地车无需出口许可证,但若含锂电池需提供 《出境货物运输包装性能检验结果单》(UN38.3测试报告)。
老挝进口限制:确认产品符合老挝技术标准(如刹车、灯光安全要求),避免被万象海关扣货。
订舱与铁路运单
货物信息(品名、件数、毛重、体积)
起运站(如昆明王家营西站)
目的站:老挝万象南站(Vientiane South Station)
向中铁多联公司申请 中老铁路国际货运班列 舱位,提供:
获取 《国际铁路运单》(CIM/SMGS统一运单),此为物权凭证。
出口报关文件准备
原产地证(Form E 或 CO):享受中国-东盟自贸区关税优惠(老挝对自行车关税约5%,Form E可降至0%)
锂电池货物需附加 MSDS报告 和 危包证(如适用)
报关单(加盖公章)
商业发票(注明 FOB价值 和 贸易术语)
装箱单(明细到每箱山地车型号、序列号)
销售合同
报关委托书
基础文件:
特殊文件:
中国口岸报关
在起运站(如昆明)向海关申报,采用 “通关一体化” 模式。
海关查验重点:品名真实性、品牌侵权风险(如有商标需提供授权书)。
放行后货物装车,列车经 磨憨口岸 出境进入老挝。
文件传递与预清关
铁路运单副本
老挝文版商业发票/装箱单(需公证翻译)
原产地证正本
提单(B/L)复印件(若适用)
提前将清关文件发送至万象的报关代理:
万象南站海关申报
山地车关税:约 5%(Form E税率降至0%)
增值税:10%(按CIF+关税计征)
进口报关单(K73表格)
缴纳关税凭证(计算方式:CIF价值 × 关税税率 + 10%增值税)
进口许可证(如需)
老挝报关代理凭 到货通知 向 万象海关(Vientiane Customs Department) 提交:
关键税项:
查验与放行
实际货品与申报是否一致
品牌真伪(防范假冒车架)
老挝海关可能抽查货物,重点核对:
支付关税/VAT后,海关签发 《放行通知》。
提货与交付
凭放行文件到 万象南站货运中心 办理提货,支付车站杂费(装卸费、仓储费)。
安排卡车短驳至客户指定仓库(万象市区约需1-2小时车程)。
时间节点控制
中老铁路时效:昆明→万象约 3-5天,但清关预留 2-3工作日。
避免滞留:老挝仓储费高昂(约USD 20/天/吨),务必提前安排清关。
合规要点
原产地证:务必办理Form E,节省5%关税成本。
标签要求:山地车需贴老挝文安全标识(可委托万象代理加贴)。
外汇管制:老挝进口付汇需通过指定银行,提前与买方确认支付路径。
代理选择建议
合作具有 中老铁路经验 的货运代理(如聚海国际货运代理),熟悉磨憨-磨丁口岸操作及万象海关规则。
关税减免:利用 Form E证书 实现零关税(需满足中国原产价值成分≥40%)。
物流打包:整柜(40HQ可装约120辆山地车)比散货降低成本30%以上。
增值税抵扣:老挝进口企业可凭海关凭证抵扣10%增值税。
执行建议:
提前4周启动流程 → 国内报关3天 + 铁路运输5天 + 万象清关3天 = 全程约 10-12工作日。
委托本地清关代理处理突发问题(如查验争议),避免货物滞留产生高额费用。