成功完成食品出口澳大利亚正报清关,文件合规性是通关的生命线。作为专业清关代理,我们梳理以下全流程必备文件清单及关键操作要点,助您规避清关延误风险:
| 文件类型 | 具体要求 | 出具方 | 重要性 |
|---|---|---|---|
| 商业发票 (Commercial Invoice) | 注明:买卖双方信息、精确品名、HS编码、数量、单价、总价(FOB/CIF)、币种、原产国 | 出口商 | ★★★★★ |
| 装箱单 (Packing List) | 列明:箱号/唛头、每箱内容物、净重/毛重(公斤)、体积(CBM)、总箱数 | 出口商 | ★★★★★ |
| 提单 (B/L) 或 空运单 (AWB) | 正本或电放件,收货人需为澳洲清关代理或指定进口商 | 船公司/航空公司 | ★★★★★ |
| 非危保函/货物运输条件鉴定书 | 证明食品非危险品(如含酒精需特殊申报) | 生产商/检测机构 | ★★★★☆ |
| 熏蒸证书 (IPPC标识) | 木质包装必须加盖IPPC熏蒸标识(无木质包装需提供无木声明) | 中国海关认证机构 | ★★★★☆ |
注:出口报关由国内货代操作,但需提供以上文件给澳洲清关代理预审
| 文件 | 关键要求 |
|---|---|
| 澳洲进口商业发票 | 需包含:澳大利亚进口商ABN号、食品适用性声明("Fit for Human Consumption") |
| 正本提单/空运单 | 清关代理凭此办理换单提货 |
| 原产地证 (Certificate of Origin) | 申请中澳FTA关税优惠(0关税)必须提供Form E(由贸促会签发) |
| 文件 | 规格要求 |
|---|---|
| 食品进口申报 (Food Import Declaration - FID) | 清关代理通过ICON系统提交,需关联:产品成分、加工工艺、包装类型、储存条件 |
| 成分分析报告 (Certificate of Analysis - CoA) | - 由ISO 17025认证实验室出具 - 检测项目必须包含:微生物(菌落总数、大肠杆菌等)、添加剂、过敏原、污染物(重金属、农药残留) - 报告有效期:出货前90天内 |
| 英文标签 (Food Label) | 必须包含七大要素: 1. 食品名称(如"Chocolate Cookies") 2. 成分表(按含量降序+过敏原加粗) 3. 营养信息面板(NIP) 4. 净含量 5. 保质期("Best Before"或"Use By") 6. 澳洲进口商信息(名称+地址+ABN) 7. 原产国("Product of China") |
| 生产流程说明 (Manufacturing Process) | 描述关键控制点:如杀菌温度/时间(巴氏杀菌、烘烤)、包装环境(洁净车间等级) |
| 进口商声明 (Importer Declaration) | 承诺食品符合FSANZ标准,由澳洲进口商签署 |
案例:出口月饼需额外提供蛋制品进口许可;含肉类零食需DAFF肉类进口许可证
| 文件类型 | 作用说明 |
|---|---|
| 授权委托书 (POA) | 法律文件,授权清关代理代表进口商处理清关及缴税事宜 |
| 关税与GST预付确认书 | 代理代缴税费的凭证(GST=10%×(CIF价+关税+运费)) |
| DAFF检查费支付凭证 | 若触发开箱查验(费用约$220-$480/次),需提前确认支付责任 |
| 食品类别 | 额外所需文件 |
|---|---|
| 乳制品 | - 出口国官方卫生证书(需CNCA盖章) - 工厂注册号(澳洲批准的中国乳企名单) |
| 肉类/禽类制品 | - DAFF进口许可证 - 兽医卫生证书(中国海关出具) |
| 蛋制品 | - 禽流感非疫区证明 - 热处理工艺验证报告 |
| 特殊功能食品 | - TGA(澳洲药管局)注册证明(如声称保健功能) |
标签预审:发货前将标签草案交澳洲代理审核(避免抵港后贴标整改/$3/箱成本)
成分透明:CoA必须真实反映配方,隐瞒过敏原(如花生)将导致刑事处罚
日期逻辑:生产日期→检测日期→出货日期→保质期需形成合理时间链
单证一致:发票、箱单、提单、FID申报的品名/数量/重量必须100%吻合
电子备份:所有文件扫描存档(DAFF可能索要原始检测数据)
警示案例:2023年某瓜子品牌因标签未标注"含芝麻过敏原",整柜被DAFF销毁,损失$12万澳元
专业代理将为您完成:
✅ 文件合规性三重审核(中国出口文件 → DAFF标准 → 海关要求)
✅ FID系统精准申报(降低开箱查验率至<15%)
✅ 应急问题处理:
标签不合格 → 安排悉尼仓库紧急贴标
DAFF抽样 → 协调加急实验室检测(缩短至3天)
海关估价质疑 → 提供采购合同/付款凭证抗辩